Нотаріальна підготовка: що може перевіряти ШІ

Допомога не замінює компетенцію

Це самостійний текстовий практикум із чотирьох уроків для нотаріусів, помічників, юристів з виконавчих проваджень та оцінки. Навчальний перегляд відкритий після входу, без заявки й ручного погодження; орієнтир проходження — 1 год 40 хв разом із вправами й тестом на 6 запитань. Усі сторони, установи й особи вигадані, вправи виконують на синтетичних документах, а зовнішніх дій — реєстрових запитів, посвідчення правочинів, подання документів — курс не виконує. Збережені результати лишаються навчальними чернетками, а не готовими документами справи.

ШІ може порівняти реквізити в підготовчих документах, відзначити пропуски й скласти перелік питань до нотаріуса. Він не встановлює особу, дієздатність, волевиявлення чи законність правочину замість нотаріуса і не вчиняє нотаріальну дію. Правова основа — чинний Закон «Про нотаріат» та застосовні порядки, а воєнні й перехідні правила перевіряють на дату звернення. Тому картка описує стан документів, а не готовність до посвідчення.

Робоча картка має сталі поля: автор перевірки; перелік файлів із версіями; перевірюваний реквізит; джерело; виявлена розбіжність; статус; питання, яке вирішує нотаріус. Статусів три: «перевірено», «потребує уточнення», «не встановлено з наданих даних». Позначки про допуск до дії картка не містить, бо це не її висновок. Повторна звірка стосується лише змінених реквізитів, а історія погодження зберігається належним способом.

Нотаріальна таємниця й персональні дані потребують окремого контролю, і дозвіл клієнта не усуває вимог до таємниці та належного доступу. Реальні паспорти, адреси й реєстрові витяги не завантажують у публічний хмарний чат. Не можна виправляти розбіжність без оригіналу, вважати відповідь моделі підтвердженням реєстру або автоматично завершувати юридично значущу дію. Чи надано додаток, чи оновлено витяг на дату дії, чи достатньо повноважень за довіреністю — ці питання вирішує людина.

Розібраний приклад

У навчальній папці проєкт договору називає сторону «Альфа Навчальна», а довіреність подає інший ідентифікатор. Довіреність має визначений строк, і дата запланованої дії виходить за його межі; один додаток згаданий, але не наданий. Помічник просить позначку «можна посвідчувати», а документи синтетичні.

Правильний запис у «Картці підготовчої перевірки.docx»: «Ідентифікатор сторони відрізняється; статус — потребує уточнення. Дата дії виходить за вказаний строк довіреності; правове значення перевіряє нотаріус. Додаток не наданий; статус — не встановлено з наданих даних. Остаточний допуск не визначений». Картка зберігає автора перевірки, перелік файлів і версії.

Хибний запис — «перевірено, можна посвідчувати» з посиланням на відповідь моделі: він перетворює спостереження на професійний висновок і приписує системі перевірку, якої не було.

Зробіть самостійно

Завдання. Складіть картку для синтетичної папки уроку й окремо випишіть питання виключної компетенції нотаріуса.

Запит до Lawestro. «Перевір синтетичні реквізити, дати, посилання й комплектність. Не встановлюй особу або повноваження остаточно, не імітуй реєстрову перевірку й не формуй посвідчувальний напис. Підготуй картку для нотаріуса. Відсутні дані познач як не встановлені, а чернетку не називай підписаною».

Типова помилка. закрити розбіжність в ідентифікаторі власним припущенням, що це та сама особа.

Самоперевірка:

1. У картці немає тверджень про неперевірені факти.
2. Кожна розбіжність має посилання на документ і версію.
3. Рішення про посвідчення залишене нотаріусу.
4. Статуси вжиті однаково.

Практика у Lawestro

У «Файлах» відкрийте новий чат і прикріпіть два синтетичні документи: проєкт договору з «Альфа Навчальна» і довіреність з іншим ідентифікатором. Запит: «Перевір реквізити, дати, посилання й комплектність. Не встановлюй особу чи повноваження остаточно, не імітуй реєстрову перевірку й не формуй посвідчувальний напис. Підготуй картку для нотаріуса».

Додайте рядок «Додаток згаданий, але не наданий» і статус кожного питання. Перевірте, чи дата дії довіреності справді пізніша за заплановану дату, і збережіть картку через «Завантажити» → «Word (.docx)» як «Картка підготовчої перевірки.docx».

САМОПЕРЕВІРКА

• у картці немає твердження про встановлену особу
• кожна розбіжність має посилання на документ
• рішення про посвідчення не сформоване
• збережений файл відкривається