Локальний додаток до політики групи

Політика має описувати реальну роботу

Групова інструкція задає спільний мінімум, але не замінює українське законодавство, трудові процедури чи договірні обмеження. Розкладіть її на конкретні дії: які інструменти дозволені, які дані вводять, хто перевіряє відповідь, хто погоджує новий сценарій. Формула «усім дозволено користуватися ШІ» не пояснює, що робити бухгалтеру з первинними документами або HR із резюме.

Метод — таблиця відповідності. Ліворуч запишіть групове правило, далі локальний процес, застосовну вимогу, конфлікт, запропоноване рішення та власника. Розрізняйте обов’язкову норму, договір клієнта та внутрішню перевагу групи. Виняток має бути обґрунтований і погоджений, а не прихований у листуванні. Для даних перевіряйте український закон, а застосовність GDPR визначайте окремо.

Синтетична група

Материнська компанія наказує зберігати всі запити до ШІ для навчання спільної моделі. Українська філія має договори клієнтів із забороною використання їхніх матеріалів для стороннього навчання. HR хоче додавати медичні довідки, а фінансовий відділ — тільки публічні стандарти. Реальних документів у вправі немає.

Запит: «Побудуй таблицю локалізації правила. Для кожного процесу покажи категорію даних, конфлікт і мінімальне рішення. Не вважай наказ групи правовою підставою для будь-якої передачі. Сформулюй питання відповідальним».

Зразок додатка

Публічні стандарти допускаються після перевірки ліцензії. Клієнтські матеріали не включають до навчання до врегулювання договірних прав і налаштувань. Медичні дані потребують окремого розгляду; для пілота використовуйте синтетичні довідки та адміністративні статуси. У журналі фіксуйте рішення, строк перегляду й особу, яка його ухвалила.

Вправа: напишіть односторінковий додаток для трьох відділів із прикладами дозволеного вводу й маршрутом інциденту. Перевірте, чи може працівник виконати його без юридичних припущень. Помилки: перекласти глобальний текст без адаптації, назвати технічний прапорець достатнім захистом, залишити винятки без власника. Самоперевірка: правило зрозуміле, суперечності видимі, права на дані підтверджені, група погодила конкретний порядок.