Портфель можливостей: за що саме компанія платить

Почніть із рішення про процес

CEO має придбати зміну операційного результату, тому одиницею портфеля є процес із власником, обсягом і допустимою помилкою. Запишіть проблему без назви технології: «зменшити час підготовки перевіреної комерційної пропозиції». Потім порівняйте три альтернативи: виправити шаблон, автоматизувати правилами, додати ШІ. Якщо простіший варіант досягає мети, складність моделі сама по собі не створює цінності. Відокремте швидкість виконання від фактичного вивільнення коштів.

Навчальні дані

Усі числа вигадані. Компанія готує 1 200 пропозицій на місяць; підготовка займає 40 хвилин, повна внутрішня оцінка години — 450 грн. Пілот скорочує підготовку до 25 хвилин, але додає 5 хвилин перевірки. Сервіс коштує 55 000 грн щомісяця, підтримка — 15 000; одноразове впровадження — 240 000. Нові продажі не доведені, штат не змінюється, у команди є черга невиконаних заявок.

Розрахунок і рішення

Чиста економія становить 10 хвилин на документ, тобто 200 годин і 90 000 грн оціненої потужності за місяць. Після 70 000 грн регулярних витрат залишається 20 000 грн умовного місячного ефекту. Проста окупність 240 000 / 20 000 = 12 місяців можлива лише за реалізації всієї оціненої потужності. Це не обіцянка скорочення грошових витрат. При половинному використанні годин операційний ефект стає від’ємним: 45 000 мінус 70 000.

Практична робота

Складіть односторінковий меморандум із базовим часом, вартістю перевірки, джерелом фактичної вигоди та умовою відмови. Порівняйте пілот із покращеним шаблоном за 40 000 грн. Навчальний промпт: «За наведеними синтетичними числами підготуй три сценарії без вигаданого зростання продажів. Окремо покажи грошовий потік і вартість вивільненого часу; назви припущення, які треба перевірити».

Зразок управлінського висновку

«Дозволити обмежений тест із лімітом 120 000 грн, керівником продажів як власником та незалежною перевіркою якості. Масштабування розглядати після доказу використання вивільнених годин для черги замовлень; невірні ціни в готових документах є підставою зупинити тест». Ліміт і критерії тут навчальні, не нормативні.

Типові помилки — рахувати час до перевірки, двічі додавати продажі й економію людей, не враховувати альтернативу. Самоперевірка: інший директор має відтворити обчислення та пояснити, яка подія змінить ваше рішення. Збережіть також вихідні припущення, щоб наступний звіт не підмінив початкову мету красивішим показником.