Проєкт рішення та правильний тип звернення

Метод

Почніть із компетенції органу й предмета питання. Рада, виконавчий орган і староста мають різні повноваження; ШІ не повинен механічно приписувати рішення всім одразу. Звернення громадянина, запит на публічну інформацію та адміністративна справа можуть вимагати різних процедур. Визначте, чи просять надати наявний документ, вирішити проблему або прийняти індивідуальне рішення. Для проєкту рішення зв’яжіть повноваження, фактичні підстави, резолютивну частину, виконавця та контроль. Не вигадуйте нормативної підстави для зручного результату.

Навчальна ситуація

У синтетичну раду надійшов лист: заявник просить копію рішення про ремонт і водночас вимагає провести новий ремонт вулиці. Староста хоче відповісти одним загальним листом через місяць. Проєкт рішення не містить відповідального за виконання.

Практична робота

Розділіть прохання за правовою природою. Побудуйте маршрут розгляду й поля календаря для строків, які потрібно звірити з чинними актами. Відредагуйте проєкт рішення, не створюючи фактів про фінансування.

Запит до ШІ: «Класифікуй синтетичний лист за окремими вимогами. Покажи компетентну роль, застосовну процедуру, потрібні документи та невідоме. Не встановлюй універсального строку для всього листа.»

Приклад завершеного результату

Копію наявного рішення розглядають як інформаційну частину; вимогу нових робіт — за належною процедурою звернення або іншою встановленою процедурою. У проєкті визначено виконавця й контроль, а бюджетна підстава залишена для документального підтвердження.

Помилки та самоперевірка

Помилки — підмінити доступ до документа обіцянкою вирішення проблеми або розкрити зайві дані заявника. Самоперевірка: вимоги розділені, компетенція підтверджена, строки перевірені окремо, факти мають джерела.

Назви громад, заявники й бюджетні цифри вигадані. ШІ не здійснює владних повноважень і не ухвалює рішення ради. Не передавайте персональні звернення, службову інформацію або чутливі відомості про об’єкти зовнішній моделі. Перевірте чинну редакцію законів, спеціальні режими й локальні акти на дату дії. У документі збережіть джерела, дату перевірки, невідомі факти та відповідального посадовця; проєкт стає офіційним лише після належної процедури.